El viernes 22 de abril tuvo lugar el cierre oficial del programa Trabajo Conectado, en un evento celebrado en el Edificio IMPULSA del Parque Científico-Tecnológico de Gijón en el que intervinieron Santos Tejón, concejal de Promoción Económica, Empleo, Turismo y Comercio Local del Ayuntamiento de Gijón, y Chus García, director de Estándares W3C de CTIC Centro Tecnológico.
Durante el acto se repasó el trabajo realizado a lo largo del itinerario del proyecto, y se expusieron las principales conclusiones obtenidas tras su finalización, que también han quedado recogidas en el siguiente vídeo resumen:
Trabajo Conectado, un proyecto de Gijón IMPULSA cofinanciado a través de la Convocatoria Incentivos al Ecosistema de Desarrollo Empresarial del municipio de Gijón 2021 y coordinado por CTIC Centro Tecnológico, ha tenido como objetivo de fortalecer las capacidades de 8 PYMES del municipio de Gijón de cara a la adopción del denominado Smart Working. Las 8 PYMES que han participado en el programa son las siguientes:
- EUROLAB BioConsulting S.L.
- Desarrollo CAD/CAM S.L.
- Fondón Redes y Fluidos, S.L.
- Industrial Moreypi S.A.
- Sarasúa y Asociados S.L.
- PISA, Proyectos de Innovación, S.L.
- KAELTIA Compliance Services S.L.U.
- UTE Puerto Deportivo Gijón
El programa ha ofrecido un servicio de acompañamiento en el que se han planteado propuestas de acción con las que optimizar y potenciar aquellas áreas y procesos de las empresas con mayor margen de mejora de cara a adoptar nuevas formas de trabajo.
Para adaptar dichas propuestas a la situación y necesidades específicas de cada empresa, se realizó en primer lugar un análisis para conocer su estado en relación con los 4 pilares esenciales del Smart Working: Hiperconectividad, Ubicuidad, Colaboración en Equipo y Flexibilidad. En base a los resultados obtenidos, cada empresa recibió una serie de propuestas de acción para abordar distintos proyectos piloto que, tras ser consensuados por las participantes, pudieron ser iniciados a lo largo del itinerario del programa en sesiones de trabajo individuales con el apoyo de CTIC.
Además, paralelamente se celebraron 3 actividades divulgativas grupales, con temáticas orientadas hacia los aspectos con margen de mejora que fueron detectados con mayor recurrencia en los análisis iniciales: seguridad de las contraseñas, gestión de la documentación digital y optimización de la comunicación.
Entre las conclusiones extraídas que fueron expuestas en el acto de cierre, cabe destacar la importancia de optimizar en la medida de lo posible los aspectos ligados a la seguridad, la comunicación y la planificación y control de la actividad, puesto que no solo influyen a la hora de abordar el Smart Working, sino que tienen una ascendencia transversal sobre la actividad de una empresa en todo momento. De hecho, los elementos tecnológicos que regulen los procesos relacionados con los aspectos mencionados impactarán en la capacidad que la organización tendrá para afrontar con garantías y eficiencia el trabajo a realizar, independientemente de la modalidad en la que éste se realice.
En resumen, se puede concluir que la mayoría de las empresas que han participado en el programa cuentan con tecnología suficiente para poder resolver los retos detectados; ahora bien, para superarlos es necesario aprovechar todo su potencial a través del conocimiento detallado de sus posibilidades, definiendo además un planteamiento estratégico de su aplicación.
