Colaboración
Cuando un grupo de personas trabaja en equipo, debe contar con herramientas que permitan colaborar en documentos de trabajo, construir ideas para proyectos, gestionar tareas y responsables o manejar las agendas de todos para encontrar compatibilizarlas cuando se necesite. Minimizar tiempos y agilizar la gestión debe ser prioritario para garantizar que los equipos funcionan aunque las personas no compartan espacio físico.
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Pensada para gestionar tareas y proyectos, permite organizar la información en tableros con tarjetas que ayudan a tener una visión global y a entender en qué se está trabajando, qué se ha finalizado y qué queda por hacer.
Haciendo clic en la imagen podrás acceder a una infografía con sus principales características, y si te interesa aprender a usarla puedes ver un tutorial sencillo en el vídeo que está enlazado.
Además de gestionar tareas asociadas a proyectos, facilita la gestión de los recursos asociados, para conocer la carga de trabajo de las personas del equipo. Su integración con herramientas como Slack, Drive o Dropbox facilita la gestión de comunicaciones y documentación asociada.
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Pensada para trabajar de forma deslocalizada, se parece mucho a una pizarra blanca en la que se puede aportar contenido de forma colaborativa. Además de muchos esquemas prediseñados, permite crear diagramas, mapas mentales y flujos de trabajo orientados a la planificación en tiempo real.
Si te interesa aprender a usarla puedes ver un tutorial sencillo en los vídeos que están enlazados.
De gran utilidad para coordinar reuniones o cerrar citas con varias personas de dentro y fuera de la empresa, permite proponer opciones y escoger la más "votada". Se integra con el calendario de forma sencilla, por lo que agiliza la búsqueda de "huecos" disponibles.
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Sencilla pero muy potente, la herramienta de gestión de calendarios de Google facilita la organización de reuniones de trabajo entre distintos miembros del equipo: se pueden compartir calendarios, enviar invitaciones, añadir eventos a calendarios grupales y ver en un único lugar las agendas de todo el equipo.
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